为进一步提升商标申请与管理的数字化水平，国家知识产权局商标局近期宣布将对现有的商标数字证书进行全面升级改造。此次改造后，2015年以前制发的第1版、第2版、第3版商标数字证书将无法登录商标网上申请系统，而2015年后制发的第4版商标数字证书则可正常使用，无需进行更换。为确保商标代理机构能够顺畅处理各类商标业务，持有旧版数字证书的代理机构需尽快完成更换手续。
H5：准备申请材料一式一份
商标代理机构在申请更换数字证书时，需准备以下材料：加盖公章的商标数字证书更换申请函、营业执照副本或其他有效身份登记证件的复印件、持证人（保管数字证书载体的人）的身份证复印件以及商标数字证书的介质。这些材料是办理更换手续的基础，务必确保信息的真实性和准确性。
例如，某商标代理机构在准备申请材料时，应首先出具一份正式的更换申请函，并加盖机构公章。同时，还需提供营业执照副本的复印件，以及持证人（即负责保管数字证书的人员）的身份证复印件。最后，还需将原有的商标数字证书介质一并提交，以便进行更换。
H5：申请材料的递交方式
商标代理机构可以选择邮寄或直接递交的方式提交申请材料。邮寄地址为北京市西城区茶马南街1号商标局信息化运行管理处，邮编为100055，收信人为商标数字证书负责人。若选择直接递交，则可前往北京市西城区茶马南街1号中国商标大楼商标注册大厅9号、10号窗口进行办理。
例如，某商标代理机构位于上海，为节省时间成本，选择通过邮寄方式提交申请材料。在邮寄前，应仔细核对材料清单，确保所有文件齐全且无误。邮寄后，建议保留邮寄凭证，以便查询投递状态。
H5：商标数字证书的领取方式
办理完成后，商标局将在商标网上服务系统的“数字证书后续业务领取通告”中发布领取通知。由于数字证书涉及用户账户安全问题，申请人必须亲自到国家知识产权局商标局领取。领取时，需携带加盖公章的介绍信、营业执照副本复印件、经办人身份证原件及复印件，并前往商标注册大厅9号、10号窗口进行领取。
例如，某商标代理机构在收到领取通知后，应安排经办人携带相关证件前往商标局领取新的数字证书。在领取过程中，应仔细核对证书信息，确保无误后再进行签收。
此次商标数字证书的升级改造是商标局推进数字化建设的重要举措，将有助于提高商标申请与管理的效率和安全性。因此，各商标代理机构应积极响应，尽快完成数字证书的更换工作。